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一般來講：視頻會議室的布局以及照度都是影響視頻會議效果的因素之一。在建筑方面，一個視頻會議室的大小是由與會人數(shù)的多少而決定的。然而一定的燈光照度也是多媒體視頻會議室的基本必要條件。

多媒體視頻會議室的建筑要求：

1、消防工程

大多數(shù)辦公室裝修時都要做隔斷，如果隔斷要到頂部的時候，就要進(jìn)行煙感和噴淋的改動，而物業(yè)公司通常都要求業(yè)主或者裝修公司自行去解決，如果這樣的話就要找有那些有資質(zhì)的消防公司，消防公司按照規(guī)定還要報(bào)批當(dāng)?shù)叵谰诌M(jìn)行審批，這個時間通常要10~15天。(有的寫字樓物業(yè)部也可以解決消防問題的)。

多媒體視頻會議室

2、強(qiáng)弱電

強(qiáng)弱電工程是多媒體視頻會議室裝修工程中最主要的一點(diǎn)，因?yàn)樗P(guān)系著整個公司的正常工作，所以也不能忽視。首先也是要找專業(yè)有資質(zhì)的綜合布線公司，由專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際測量，把強(qiáng)弱電的預(yù)留開關(guān)，插座以及各種線路走向全部體現(xiàn)規(guī)劃到圖紙上，然后交與物業(yè)公司審核。

3、中央空調(diào)

同樣還是在辦公室裝修中需要隔斷來劃分空間，那么就要考慮到每個空間都要保留一定數(shù)量的中央空調(diào)出風(fēng)口與回風(fēng)口，這樣一來同樣還需要找有正規(guī)資質(zhì)的中央空調(diào)安裝公司。在辦公室裝修改造前一定要先把中央空調(diào)改造平面布置圖交與物業(yè)公司審核。工程完工后物業(yè)公司還要求出示一份中央空調(diào)工程竣工圖。

4、辦公家具

辦公家具在辦公室裝修前要先找好家具公司，因?yàn)榇蠖鄶?shù)辦公室都需要辦公高隔斷，很多線路，插座都要與隔斷相連接的，所以家具公司一定要與電器工程師有個緊密的銜接，圖紙最好要先由這兩方共同確定完后才要拿到物業(yè)公司審核的

考慮到以上的因素之外，為了增強(qiáng)視頻會議室的美觀性，一般布線時大多數(shù)采用暗敷方式去布放纜線，可以保證在不影響整體效果的前提下走最短的線路。