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一般情況下，在建設(shè)視頻會議室過程當(dāng)中，在不影響視頻會議效果的前提下，在布置線纜的時候應(yīng)盡可能的避免讓線路裸露在外，盡可能的走最短線路，為保證視頻會議供電系統(tǒng)的安全可靠，減少通過電源的接觸而帶來的干擾，視頻會議室的設(shè)備供電應(yīng)與照明的供電電纜分別進行鋪設(shè)。除此之外會議室的照明以及布局都會對視頻會議的效果產(chǎn)生一定的影響。

①：會議室的大小與參數(shù)人數(shù)有關(guān)，在扣除第一排到監(jiān)視器的距離外，按每人2~2.5的占用空間來計算。

②：從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約1m左右，人與監(jiān)視器的距離大約4~6倍屏幕高度。

③：視頻會議室的桌椅布置應(yīng)保證每位與會者有適當(dāng)?shù)目臻g，一般應(yīng)不小于150cm*70cm，主席臺還要適當(dāng)加寬到150cm*90cm。

視頻會議

④：麥克風(fēng)和揚聲器的布置應(yīng)盡量使麥克風(fēng)置于各揚聲器的輻射角外，揚聲器宜分散布置。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進行處理，以提高聲音信號的質(zhì)量。

⑤：攝像機的布置應(yīng)使被攝入人物都收入視角范圍內(nèi)，并宜從幾個方面攝取畫面。

⑥：影響畫面質(zhì)量的一個重要因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。

⑦：燈光照度是會議室的基本必要條件。從窗戶攝入的光比日光燈或三基色燈偏高。

⑧：為了保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)鋪有地毯，頂棚采用泡沫或纖維材料。