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近幾年視頻會(huì)議系統(tǒng)的市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，用戶量也急劇增加，越來越多的視頻會(huì)議系統(tǒng)取締了企業(yè)老式的會(huì)議室模式，視頻會(huì)議系統(tǒng)也因此得到了大范圍的應(yīng)用。

視頻會(huì)議運(yùn)維與安全防護(hù)的要點(diǎn)：

(1)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議召開過程中可能出現(xiàn)的各類故障應(yīng)急處理辦法和流程，保證網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議順利進(jìn)行。

(2)主會(huì)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行安全狀況檢查，做好系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝、殺毒軟件升級(jí)和備份數(shù)據(jù)等工作。

(3)對(duì)于可能涉及國(guó)家秘密的會(huì)議，不應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式召開。對(duì)于可能涉及企業(yè)秘密的視頻會(huì)議，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)及所有收聽、收看終端不應(yīng)部署在信息外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。

(4)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用主備兩臺(tái)視頻會(huì)議服務(wù)器，便于應(yīng)急切換。

(5)各會(huì)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)部門在會(huì)議前2小時(shí)至?xí)h結(jié)束器件監(jiān)測(cè)主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)流量，保障會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)暢通

(6)分會(huì)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)部門負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)端計(jì)算機(jī)會(huì)議軟件的安裝調(diào)試，系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)，病毒掃描處理等信息安全工作，保證參會(huì)計(jì)算機(jī)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

視頻會(huì)議的用戶不斷增加，那么相應(yīng)的一些問題就會(huì)出現(xiàn)，面對(duì)視頻會(huì)議昂貴的設(shè)備，部分企業(yè)在沒有IT技術(shù)人員的情況下，視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備后期的維護(hù)以及在運(yùn)行過程中的安全防護(hù)就成可技術(shù)部門的重中之重。

(7)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)配置備用的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議計(jì)算機(jī)及音視頻采集設(shè)備，便于應(yīng)急切換。