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為了響應(yīng)“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”的工作部署，2018年5月17日上午，濟(jì)寧市政府系統(tǒng)秘書長(zhǎng)和辦公室主任視頻會(huì)議召開。近年視頻會(huì)議系統(tǒng)在事業(yè)單位的普及速度很快，除了進(jìn)行重大會(huì)議的快讀召開，也作為職工的一種辦公軟件而存在。視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用可以全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平，為政府各項(xiàng)工作運(yùn)作提供了有力保障。

而作為政府的IT人員來說，綜合考慮企事業(yè)單位對(duì)于視頻會(huì)議的整體需求，一般在選擇視頻會(huì)議時(shí)要考慮哪些因素?

①：音頻、視頻是否穩(wěn)定流暢

企業(yè)選擇視頻會(huì)議的第一要素就是音視頻穩(wěn)定流暢，語音流暢，視頻高清，產(chǎn)品穩(wěn)定，用戶體驗(yàn)好，企業(yè)粘性就會(huì)高。誰也不想花錢買氣受，都無法忍受會(huì)議過程中經(jīng)常性的掉線，聲音斷斷續(xù)續(xù)，視頻出現(xiàn)馬賽克現(xiàn)象等。

市政級(jí)視頻會(huì)議

②：平臺(tái)功能是否滿足需求

企業(yè)在選購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候肯定有自身的需求，遠(yuǎn)程會(huì)議?共享PPT?會(huì)議白板?會(huì)議錄制等等。所謂是眾口難調(diào)啊，思科視頻會(huì)議基本滿足以上需求。

③：操作的難易程度

視頻會(huì)議產(chǎn)品操作是否簡(jiǎn)單，是企業(yè)選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品的一個(gè)非常重要的因素。一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，如果前期準(zhǔn)備工作就花了半小時(shí)，我覺得這產(chǎn)品完全可以放棄了。視頻會(huì)議一般使用的人是公司的中高層，你覺得你弄一個(gè)復(fù)雜的產(chǎn)品，他們會(huì)樂意用嗎，領(lǐng)導(dǎo)情愿花大錢也不想用一個(gè)難用的產(chǎn)品的。

④：性價(jià)比是否合理

使用視頻會(huì)議重要原因就是減少預(yù)算，花最少的錢使用最高效的視頻會(huì)議系統(tǒng)，特別是針對(duì)中小企業(yè)主。中小企業(yè)由于預(yù)算有限，不太可能采用全硬件的解決方案，因此，擁有專門針對(duì)中小企業(yè)的解決方案就非常重要的。

⑤：售前售后服務(wù)

還有一點(diǎn)就是關(guān)注售前售后服務(wù)，畢竟自己是花了錢的，如果產(chǎn)品遇到問題沒有人解決，企業(yè)如何放心安心呢。炫億時(shí)代擁有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，一站式服務(wù)保障售前售后。

在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，不能只看價(jià)格，如果你是企業(yè)使用，建議還是選擇品牌視頻會(huì)議，強(qiáng)大的后期維護(hù)，技術(shù)安裝培訓(xùn)，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，技術(shù)領(lǐng)先等等，總歸還是那句話，滿足用戶體驗(yàn)。