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企業(yè)電話(huà)會(huì)議該如何選擇?

日期:2017-11-10 點(diǎn)擊:     關(guān)鍵詞:企業(yè)電話(huà)會(huì)議,電話(huà)會(huì)議

2017-11-10

電話(huà)會(huì)議是一種便捷的溝通協(xié)作手段,雖然目前視頻會(huì)議被更多企業(yè)使用,但電話(huà)會(huì)議以其絕對(duì)的便利性,廣泛的普及率,一時(shí)還是無(wú)法替代的高效的多方協(xié)作通訊手段。很多用戶(hù)也認(rèn)識(shí)到了電話(huà)會(huì)議的高效、便利等特點(diǎn),近年來(lái)也紛紛使用電話(huà)會(huì)議作為企業(yè)日常辦公溝通的工具。然而目前電話(huà)會(huì)議市場(chǎng)五花八門(mén),種類(lèi)繁多,從模式到價(jià)位可以說(shuō)多種多樣,給用戶(hù)的選擇帶來(lái)了一定困難。

運(yùn)營(yíng)電話(huà)會(huì)議就是由運(yùn)營(yíng)商購(gòu)買(mǎi)電話(huà)會(huì)議設(shè)備,并部署在運(yùn)營(yíng)商的機(jī)房,用戶(hù)不須要購(gòu)買(mǎi)任何設(shè)備,通過(guò)支付會(huì)議系統(tǒng)的使用費(fèi)來(lái)使用電話(huà)會(huì)議服務(wù)。這種電話(huà)會(huì)議的特點(diǎn)是一種目前比較流行的云服務(wù),對(duì)于用戶(hù)來(lái)講是按需使用,不必投入昂貴的設(shè)備費(fèi)來(lái)部署電話(huà)會(huì)議,但也面臨著服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,價(jià)格混亂,存在安全隱患等問(wèn)題,用戶(hù)可以綜合評(píng)估自身?xiàng)l件來(lái)選擇。


企業(yè)電話(huà)會(huì)議

適合用戶(hù)

中小企業(yè)(公司規(guī)模在50人以下,電話(huà)線路5條以下的企業(yè))

會(huì)議頻繁,會(huì)議時(shí)間段的企業(yè) (多地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),交流頻繁,但會(huì)議時(shí)間不長(zhǎng)的企業(yè))

與客戶(hù)開(kāi)電話(huà)會(huì)議多與公司內(nèi)部的電話(huà)會(huì)議的企業(yè)(如律所、投資公司等,經(jīng)常要與客戶(hù)開(kāi)會(huì)的企業(yè))

中小外資企業(yè)或有國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)(經(jīng)常要與國(guó)外開(kāi)會(huì)的企業(yè),可以使用運(yùn)營(yíng)會(huì)議平臺(tái)的國(guó)際接入服務(wù))

自建電話(huà)會(huì)議

自建電話(huà)會(huì)議是企業(yè)自己購(gòu)買(mǎi)電話(huà)會(huì)議設(shè)備,部署在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)自己使用,自己維護(hù),這種方案企業(yè)要有一定的IT維護(hù)能力,前有足夠的電話(huà)線路資源,購(gòu)買(mǎi)電話(huà)會(huì)議橋設(shè)備部署在公司機(jī)房,使用起來(lái)靈活自如,不受限制,不必?fù)?dān)心安全性問(wèn)題,所有設(shè)備部署在企業(yè)內(nèi)部,由企業(yè)IT人員同意管理和維護(hù)。這種方案的特點(diǎn)是可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活定制。如會(huì)議規(guī)模,會(huì)議要求等。自建也不全是高投入的代名詞。由于自己電話(huà)會(huì)議可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的情況進(jìn)行制定一對(duì)一式的解決方案。如某大型金融企業(yè),在全國(guó)已經(jīng)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)部署,針對(duì)這種情況,會(huì)訊通電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)將全國(guó)各分公司會(huì)議室全部部署凱富通konftel 300IP型會(huì)議話(huà)機(jī),全部走網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)電話(huà)會(huì)議,由于這家企業(yè)大多是內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)部署自建電話(huà)會(huì)議,每年節(jié)省近百萬(wàn)會(huì)議通訊費(fèi)。

適合企業(yè)

大型企業(yè)

政府部門(mén)

對(duì)安全性要求高的企業(yè) (對(duì)電話(huà)會(huì)議信息重視的企業(yè))

對(duì)系統(tǒng)整合要求高的企業(yè)(如與現(xiàn)有的通訊系統(tǒng)整合,與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接)

線路資源豐富的企業(yè)

大型跨國(guó)企業(yè)

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